Tietosuojakäytäntö
Viimeksi päivitetty: 15.9.2026
Tämä tietosuojakäytäntö koskee Wooli Oy:n (Y-tunnus 3159245-9) operoimaa IntelDeck-palvelua, sivuston vierailijoita, asiakkaita ja yhteydenottajia. Yksityiskohtainen kuvaus henkilötietojen käsittelytoimista löytyy virallisesta Rekisteri- ja käsittelyselosteestamme.
1. Johdanto ja sitoumuksemme
Wooli Oy on sitoutunut suojelemaan yksityisyyttäsi ja käsittelemään henkilötietojasi luottamuksellisesti, läpinäkyvästi ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön (EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR 2016/679 ja Suomen tietosuojalaki 1050/2018) mukaisesti.
2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Wooli Oy
Y-tunnus: 3159245-9
Sähköposti: info@wooli.fi
Tietosuojakyselyt: info@wooli.fi
3. Mitä tietoja keräämme?
Keräämme vain palvelun tarjoamisen, asiakassuhteen hoitamisen ja toimeksiantojen toteuttamisen kannalta välttämättömiä tietoja:
- Yhteydenotto- ja asiakastiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, organisaatio ja viestisi sisältö yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin kautta.
- Käyttäjätilin tiedot: Rekisteröityessäsi palveluun tallennamme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja käyttöoikeusroolisi.
- Tekniset lokitiedot ja evästeet: Palvelun turvallisen käytön ja istunnon ylläpitämisen vaatimat välttämättömät evästeet.
4. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään?
- Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
- Yksityisetsivä- ja selvitystoimeksiantojen valmistelu ja toteutus
- IntelDeck-ohjelmiston käyttäjätilien ja pääsyoikeuksien ylläpito
- Lakisääteisten velvoitteiden (kirjanpito, turvallisuusalan sääntely) hoitaminen
5. Tietojen säilytyspaikka ja turvallisuus
Kaikki tiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla Euroopan unionin alueella (Frankfurt, Saksa). Emme siirrä tietoja säännönmukaisesti EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Käytämme alan parhaita teknisiä ja organisatorisia suojatoimia (TLS/HTTPS-salaus, vahva todennus, palomuurit ja roolipohjainen pääsynhallinta) suojataksemme tietosi luvattomalta käsittelyltä tai pääsyltä.
6. Evästeet (Cookies)
Käytämme sivustolla vain palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä (istunnon ylläpito, kirjautumistilan säilyminen ja kieli-/teema-asetukset). Emme käytä kolmansien osapuolten häiritseviä seurantapikseleitä tai markkinointievästeitä ilman suostumustasi.
7. Oikeutesi rekisteröitynä
Sinulla on GDPR:n mukainen oikeus:
- Tarkastaa sinusta tallennetut tiedot
- Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
- Vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä viestin osoitteeseen info@wooli.fi.